Algemene Voorwaarden IFS Elevations
voor Werving & Selectie, Recruitment Process Outsourcing en Consultancy
I. Algemene bepalingen
Artikel 1 – Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
• IFS Elevations: handelsnaam van IFS Interim B.V., gevestigd te Almere, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 32162221.
• Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met IFS Elevations.
• Kandidaat: de natuurlijke persoon die door IFS Elevations aan een opdrachtgever wordt voorgesteld.
• Overeenkomst: de afspraken tussen IFS Elevations en de opdrachtgever betreffende werving & selectie, RPO of consultancy.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten van IFS Elevations.
2. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
3. Eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing.
Artikel 3 – Overeenkomst en offertes
1. Alle offertes en voorstellen van IFS Elevations zijn vrijblijvend.
2. Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte schriftelijk of digitaal bevestigt.
3. Mondelinge toezeggingen binden IFS Elevations uitsluitend na schriftelijke bevestiging.
II. Diensten van IFS Elevations
Artikel 4 – Werving & Selectie (Retainer Lite en Retainer Pro)
IFS Elevations voert opdrachten uit voor het werven, selecteren en introduceren van kandidaten voor vaste functies bij opdrachtgevers.
• Retainer Lite: een vrijblijvende, kosteloze kennismakingsdienst die bestaat uit inventarisatie van de wervingsbehoefte en het opstellen van een vacaturetekst. Deze dienst schept geen contractuele verplichtingen of inspanningsverplichtingen. Op de Retainer Lite zijn deze algemene voorwaarden niet van toepassing.
• Retainer Pro: een betaalde wervingsopdracht waarbij IFS Elevations zich inspant om geschikte kandidaten te identificeren en aan te dragen. De opdrachtgever betaalt hiervoor een niet-terugvorderbare aanbetaling overeenkomstig het geldende tarief zoals vermeld in de offerte of tarievenlijst. Deze aanbetaling wordt bij succesvolle plaatsing verrekend met de eindfee.
IFS Elevations voert de werkzaamheden uit op basis van een inspanningsverplichting, niet op basis van resultaatverplichting.
Artikel 5 – Recruitment Process Outsourcing (RPO)
Bij RPO-opdrachten voert IFS Elevations (een deel van) het wervingsproces uit namens de opdrachtgever.
IFS Elevations handelt hierbij als opdrachtnemer in de zin van artikel 7:400 BW en niet als juridisch werkgever van kandidaten of medewerkers.
De opdrachtgever blijft volledig verantwoordelijk voor naleving van arbeidsrechtelijke, fiscale en sociale verplichtingen.
De werkzaamheden kunnen bestaan uit sourcing, screening, procesbeheer, administratieve ondersteuning of recruitmentstrategie.
RPO-overeenkomsten kunnen worden aangegaan voor bepaalde of onbepaalde tijd en zijn schriftelijk opzegbaar met een termijn van één maand, tenzij anders overeengekomen.
De vergoeding wordt berekend op basis van een maandfee of projectfee, maandelijks achteraf gefactureerd.
Artikel 6 – Recruitment Advies / Consultancy
IFS Elevations biedt advies- en consultancyopdrachten aan ter ondersteuning van het recruitment- en HR-beleid van opdrachtgevers.
Deze werkzaamheden vallen onder de overeenkomst van opdracht (artikel 7:400 BW) en worden uitgevoerd op basis van een inspanningsverplichting.
De dienstverlening kan bestaan uit:
• analyse en optimalisatie van recruitmentprocessen;
• strategisch advies en procesbegeleiding;
• training of inhouse begeleiding van HR- of recruitmentteams.
De vergoeding wordt berekend op basis van een uurtarief, dagtarief of vaste projectprijs zoals overeengekomen.
De overeenkomst geldt voor de duur van het project of de overeengekomen periode en kan schriftelijk worden beëindigd met een opzegtermijn van één maand.
IFS Elevations is niet aansprakelijk voor het uitblijven van een specifiek resultaat of beslissingen die door de opdrachtgever worden genomen op basis van verstrekte adviezen.
III. Uitvoering en verplichtingen
Artikel 7 – Honorarium en betaling
1. Alle tarieven zijn exclusief BTW en verschuldigd volgens de overeengekomen betalingsvoorwaarden.
2. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
3. Bij te late betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim.
Artikel 8 – Garantie bij plaatsing
Indien een geplaatste kandidaat binnen de overeengekomen proeftijd uit dienst treedt, zal IFS Elevations zich inspannen om zonder extra kosten een vervangende kandidaat aan te dragen.
Artikel 9 – Uitvoering van de opdracht
IFS Elevations voert haar werkzaamheden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid uit.
In het kader van werving en selectie kan IFS Elevations, indien redelijk en passend, referentie- of achtergrondonderzoeken uitvoeren om de juistheid van door kandidaten verstrekte informatie te verifiëren.
Deze controles geschieden met inachtneming van de toepasselijke privacywetgeving (AVG).
IFS Elevations kan echter niet instaan voor de volledigheid of juistheid van door derden verstrekte informatie en aanvaardt hiervoor geen aansprakelijkheid.
IV. Juridische bepalingen
Artikel 10 – Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van IFS Elevations is beperkt tot directe schade en tot maximaal het bedrag van de factuur die betrekking heeft op de betreffende opdracht.
Artikel 11 – Vertrouwelijkheid en privacy
IFS Elevations behandelt alle ontvangen informatie strikt vertrouwelijk en verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving.
Artikel 12 – Intellectueel eigendom
Alle rechten op door IFS Elevations verstrekte materialen, adviezen of documenten berusten bij IFS Elevations, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 13 – Duur, beëindiging en overmacht
Beide partijen kunnen een overeenkomst schriftelijk beëindigen met inachtneming van de afgesproken opzegtermijn.
In geval van overmacht wordt de uitvoering van de overeenkomst tijdelijk opgeschort.
Artikel 14 – Toepasselijk recht en geschillen
Op alle rechtsverhoudingen is het Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter te Midden-Nederland (locatie Almere).
Artikel 15 – Slotbepaling
Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig is of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
In begrijpelijke taal – Wat u mag verwachten van IFS Elevations
Onze belofte
Bij IFS Elevations geloven we in zorgvuldige werving, transparante communicatie en duurzame samenwerkingen.
Wij brengen de juiste mensen en kantoren samen met aandacht, kwaliteit en integriteit — niet op snelheid, maar op geschiktheid.
Wat u van ons mag verwachten
• Heldere communicatie tijdens het hele proces.
• Eerlijke en transparante tarieven.
• Zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.
• Geen verrassingen: duidelijke afspraken vooraf.
• Een samenwerking op basis van vertrouwen en wederzijds respect.
Tot slot
Onze samenwerking is gebaseerd op vertrouwen en duidelijkheid — precies zoals wij dat in onze werving nastreven.
